Trưởng phòng Hành chính nhân sự
Ngày đăng: Thứ Ba, 22/11/2011Ngành nghề: HR, hành chính
Khu vực: Hồ Chí Minh
Giới thiệu về công ty: Là công ty cung cấp các thiết bị trình chiếu, giải pháp toàn diện về thông tin hình ảnh. Công ty hiện là đối tác chiến lược của các tập đoàn hàng đầu thế giới như: Tandberg, Hitachi, Otoma, Cristi, Barco…
Với mục tiêu chiến lược là xây dựng một hệ thống khách hàng thường xuyên, lâu dài trên cơ sở niềm tin và lợi ích của khách hàng vào sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, công ty cam kết sẽ luôn duy trì vị thế số 1 tại Việt nam với các giải pháp toàn diện về thông tin hình ảnh, chất lượng cũng như dịch vụ khách hàng hoàn hảo trong lĩnh vực công nghệ cao, mang lại sự phát triển bền vững cho mỗi thành viên của công ty và tất cả các khách hàng!
Địa điểm làm việc: Hoa Sứ, Phường 7, Quận Phú Nhuận, HCM
Mô tả công việc:
1. Tổ chức:
- Phối hợp với Ban giám đốc và quản lý các bộ phận và để lên chiến lược nhân sự của công ty, quy hoạch cán bộ, xem xét và dự đoán các yêu cầu về nhân sự hiện tại cũng như lâu dài, số lượng cũng như chất lượng của Công ty.
- Tư vấn, hỗ trợ các cán bộ quản lý hiểu và triển khai các chính sách, quy trình nhân sự.
- Đảm bảo sự công bằng và sự đa dạng/phong phú như một phần của văn hoá công ty
- Tổ chức và/hoặc tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ của công ty cũng như gây dựng các phong trào để góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp của công ty
- Làm việc với các cơ quan chức năng liên quan đến công việc hành chính – nhân sự (bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội,
Soạn thảo và quản lý các văn bản hành chính của công ty
- Thiết lập và quản lý việc triển khai nội quy, quy định hành chính và các quy trình công việc hành chính của công ty.
- Giám sát và tư vấn việc quản lý, soạn thảo, sắp xếp và lưu trữ tài liệu, văn bản cho các bộ phận và nhân viên công ty.
- Quản lý các trang thiết bị, tài sản văn phòng và đảm bảo sự sạch sẽ, ngăn nắp của văn phòng công ty. giám sát thực hiện các quy định, quy trình về an toàn lao động, Phòng cháy – chữa cháy, …
- Quản lý nhân viên lễ tân – hành chính – nhân sự và quản lý, giám sát các công việc liên quan đến vị trí này
2. Tuyển dụng & đào tạo nhân viên:
- Phối hợp với Lãnh đạo trực tiếp của bộ phận lấy yêu cầu tuyển dụng và lập bản miêu tả công việc cho vị trí tuyển dụng
- Chuẩn bị quảng cáo tuyển dụng
- Nhận và kiểm tra hồ sơ xin việc
- Sơ tuyển Hồ sơ
- Tổ chức và cùng các cán bộ quản lý khác tham gia phỏng vấn
- Cập nhật diễn biến và kết quả đợt tuyển dụng
- Thông báo kết quả tuyển dụng và đánh giá kết quả tuyển dụng
- Sắp xếp tiếp nhận nhân viên mới và phối hợp với quản lý trực tiếp thực hiện việc đánh giá nhân viên mớiLập các bản kế hoạch, báo cáo về tuyển dụng theo định kỳ hoặc yêu cầu của Ban giám đốc
- Thu thập, tổng hợp và phân tích các nhu cầu đào tạo của công ty, bộ phận cũng như các cá nhân để lên kế hoạch đào tạo tổng thể cho toàn công ty, các bộ phận và cá nhân từng CB-CNV trong công ty
- Tổ chức và quản lý các khoá đào tạo; đánh giá hiệu quả đào tạo
- Cập nhật thông tin đào tạo
- Lập các bản kế hoạch, báo cáo về đào tạo theo định kỳ hoặc yêu cầu của Ban giám đốc
3. Quản lý nhân viên:
- Soạn và thông báo và lưu trữ các thông báo, quyết định, quy định nhân sự của công ty.
- Tham gia đánh giá, điều chỉnh và thương lượng với nhân viên các vấn đề liên quan tới đãi ngộ, lương, thưởng và điều kiện làm việc của toàn công ty, theo định kỳ.
- Duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu nhân sự của Công ty và quản lý hồ sơ nhân sự của công ty
- Soạn thảo và quản lý HĐLĐ và làm các công việc liên quan đến chế độ, chính sách như BHXH, BHYT cho người lao động.
- Tham gia xây dựng hệ thống quản trị nhân sự, đánh giá thực hiện/hiệu quả công việc của các CB-CNV và các phòng/ban
- Cập nhật những thay đổi và thông báo cho Ban giám đốc về các vấn đề pháp lý liên quan đến nhân sự
- Lập các bản kế hoạch, báo cáo về quản lý nhân sự theo định kỳ hoặc yêu cầu của Ban giám đốc
- Cập nhật và tư vấn nhân viên về các vấn đề nhân sự; cập nhật và tư vấn cho BGĐ các vấn đề liên quan đến nhân sự
Xây dựng, cập nhật và quản lý hệ thống đãi ngộ (C§&B) theo đúng quy định của công ty
- Xây dựng và thường xuyên cập nhật thang, bảng lương cho công ty
- Xây dựng các chế độ, chính sách C&B sao cho cân bằng lợi ích của công ty và CB-CNV, phù hợp với tình hình và chiến lược kinh doanh của công ty
- Tính toán ngày công, lập bảng lương, thưởng, các chế độ đãi ngộ khác, BHYT, BHXH, thuế TNCN,… kịp thời, chính xác; chuyển kế toán thanh toán theo đúng lịch trình quy định của công ty
- Theo dõi việc thay đổi C&B của toàn bộ CB-CNV của công ty
- Định kỳ tổng hợp thông tin về C&B của thị trường và ngành nghề, đưa ra các đề xuất điều chỉnh phù hợp với thị trường lao động và tính hình thực tế của công ty cho BGĐ
- Theo dõi, giải quyết chế độ BHYT, BHXH, BHTN,… của toàn công ty
+Theo dõi, cập nhật tăng giảm BH với cơ quan chức năng hàng tháng hoặc theo yêu cầu của Nhà nước
+ Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục để giải quyết các chế độ bảo hiểm theo quy định
+ Cập nhật và tư vấn cho BGĐ các vấn đề về:
- Thực hiện quyết toán thuế TNCN của các CB-CNV trong công ty theo định kỳ (nếu được ủy quyền)
- Đề xuất các chế độ/quyết định khen thưởng để ghi nhận và khuyến khích làm việc của các/toàn bộ CB-CNV
+ Quản lý chung
- Hiểu rõ về các mục tiêu, chiến lược kinh doanh của công ty
- Lập kế hoạch và các bản báo cáo tuần, báo cáo tháng, báo cáo năm về tổng quan các vấn đề nhân sự cho Ban Giám đốc
- Quản lý, phân công công việc, điều động nhân lực, theo dõi, giám sát, đánh giá, điều chỉnh và chịu trách nhiệm về tất cả các hoạt động của Phòng nhân sự.
- Đào tạo, hướng dẫn, giúp đỡ các nhân viên có liên quan nâng cao kiến thức cũng như kỹ năng làm việc để họ có thể hỗ trợ một cách hiệu quả nhất.
- Tạo lập, hoàn thiện và triển khai hệ thống chính sách, quy trình, tài liệu chuẩn liên quan đến lĩnh vực nhân sự.
Yêu cầu trình độ:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Luật, hành chính, Quản trị Nhân sự
- Có 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
Kỹ năng
- Có kỹ năng sử dụng phần mềm văn phòng tốt (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Internet Explorer)
- Có kỹ năng giao tiếp và trình bày tốt
- Có kỹ năng quản lý thời gian và quán xuyến công việc
- Có khả năng làm việc độc lập cũng như theo nhóm tốt
- Đọc hiểu tốt các tài liệu tiếng Anh, có thể giao tiếp cơ bản và viết được một số văn bản thông thường bằng tiếng Anh
- Thân thiện, cởi mở, dễ hoà đồng, linh hoạt và có tinh thần trách nhiệm
Quyền lợi được hưởng:
- Thu nhập: 10 – 12 triệu
- Thưởng các ngày lễ tết trong năm, hưởng tháng lương T13 theo quy định của công ty
Hồ sơ bao gồm:
- CV mới nhất ghi rõ kinh nghiệm
- Ứng viên vui lòng gửi CV trước qua Email: trangtnt.vhr@gmail.com
Tel: 01683132359
Liên hệ người đăng
